כיצד יראו חללי העבודה בעתיד

שימוש בריהוט מודולרי הניתן להזזה מחיצות ניידות, ציוד ללא מגע ולוקרים לאחסון ציוד אישי . סידור השולחנות יהיה גמיש והריהוט יהיה מחומרים ידידותיים לסביבה -פחות פלסטיק וחומרים סינטטיים יותר ריהוט מחומרים נטולי כימיקליים והקפדה על חומרים שמתנקים בקלות.

מערכות הבניין יהיו מתוחכמות יותר -סינון אוויר ואוורור חכמות אשר יגנו מפני הפצת נגיפים וחיידקים , מערכות שליטה אוטומטיות  חכמות  ע"י סמארטפונים לשליטה ובקרה באזורים המשותפים על מנת להפחית מגע במשטחים.

מבחינה מבנית –תכנון משרדים  יהיה עם  יותר כניסות ,מעליות ומדרגות אשר יאפשרו תנועה חופשית של העובדים ללא צפיפות .החללים יהיו גדולים יותר  כדי להשיג יותר  הרגשה נעימה  לעובדים .העדפה למשרדים בהם קיימת אפשרות של גישה לשטחים חיצוניים ,יותר אור טבעי ובכלל חיבור אל הטבע ידוע כמשפר  את ההרגשה -שילוב של חוץ ופנים .

המשרד  ההיברידי – גמישות המאפשרת שילוב של צוותים  עם עבודה מרחוק בעזרת טכנולוגיות מתקדמות כמו  VR  ואינטליגנציה מלאכותית יחד עם שילוב של המשרד  החיצוני מעסיקים יעדיפו פחות שימוש בעמדות  משותפות =hot desking  ובמקומן ליצור יותר שטחי open space  לאזורי שיתוף ומפגשים בזמן שיתר העובדים אשר השתמשו בעמדות הללו ימשיכו לעבוד מרחוק.

מגמה  של שינוי בתפיסה של קומות משרדים שלמות באותו בניין השייכות לאותה חברה ,כיום –ישנן הרבה חברות אשר המשרדים שלהן משתרעים  על פני קומה נרחבת בבניין אחד ובכך הקשרים המתקיימים בין העובדים מוגבלים רק עם אותם אנשים הנמצאים במרחק מטרים ספורים אחד מהשני .אופציה העתידית היא של הרעיון לחלוקה של המשרד למספר יחידות הממוקמות פיסית בבניינים נפרדים שונים ומעורבים עם עסקים שונים כמו חללי אירועים מסעדות ומכוני כושר בכך  יתאפשר מערך קשרים ואינטראקציות נרחבות יותר והמשרד יהפוך לאטרקטיבי יותר .דוגמא נוספת באותו הקשר היא חלוקה למשרדים קטנים בתוך מבנים שכונתיים המאפשרים קרבה  לבתים של העובדים ומעורבות בקהילה .

תכנון משרדים וסביבות עבודה צריך להיעשות בצורה חכמה וע"פ אסטרטגיה מרחבית המתאימה  לסוג החברה ועובדיה . תפקידה של האסטרטגיה המרחבית היא  לבחון את הארגון בכללותו ולהתאים  את התכנון  הפיזי ובדגש על גמישות כולל ריווח, מיתוג, רהיטים, טכנולוגיה ועוד, וכך  לעצב משרד  בצורה מתחשבת  כך שיעשיר את המטרות העסקיות של החברה.